Algemene voorwaarden

GDPR:
Wij (High Five Health Promotion) behandelen alle gegevens die u als individu identificeren, zoals uw e-mailadres, telefoonnummer en andere gegevens die u ons verstrekt of die door ons worden verzameld, in overeenstemming met de AVG. Wanneer u ons gezondheidscentrum gebruikt, wordt u gevraagd om uw persoonlijke gegevens te verstrekken, mogelijk inclusief gegevens over uw gezondheid. Ons privacybeleid (http://highfive.fit/nl/privacyvoorwaarden) informeert u hoe wij met gegevens omgaan. We zullen geen persoonlijke gegevens over uw gezondheidstoestand of fysieke toestand verwerken zonder uw uitdrukkelijke toestemming. Dit betekent dat we zonder uw toestemming geen gegevens over uw gezondheidstoestand en fysieke conditie verzamelen. U geeft expliciet toestemming aan High Five Health Promotion om de bovengenoemde persoonsgegevens te verwerken door het registratieformulier in te vullen en het vakje aan te vinken. Ik sta hierbij toe dat High Five Health Promotion mijn persoonlijke gegevens verwerkt zoals hierboven beschreven.
---------------------------------------------------------
Gezondheidsverklaring:
Deelname aan sportieve activiteiten brengt altijd gezondheidsrisicos met zich mee en u bent op ieder moment zelf verantwoordelijk voor uw eigen gezondheid. Alle medewerkers van High Five Health Promotion hebben passie voor hun beroep en zullen er alles aan doen om u in staat te stellen de aangeboden faciliteiten optimaal te kunnen gebruiken. Graag spreken we met u af wat we over en weer van elkaar mogen verwachten.
U kunt van ons verwachten
-dat we uw persoonlijke beslissingen respecteren en u kunt uw eigen beslissingen maken welke oefeningen u uitvoert;
-dat we er alles aan zullen doen om een veilige sportomgeving aan te bieden;
-dat we zorgdragen dat onze medewerkers beschikt over de juiste kwalificaties en voldoet aan eisen die er aan de beroepsgroep gesteld worden;
-dat we zullen nagaan welke mogelijkheden we u kunnen bieden indien u een beperking heeft die gebruik van de huidige faciliteiten in de weg staan.
We verwachten van u
-dat u uw fysieke mogelijkheden niet overschrijdt, wanneer u zich zorgen maakt of, of wanneer u weet dat uw gezondheid veilige deelname aan sportieve activiteiten in de weg kan staan, neem dan contact op met een medische professional en volg zijn/haar advies voordat u de faciliteiten en apparatuur van het sportcentrum gebruikt;
-dat u ervoor zorgt dat u op de hoogte bent van de regels en instructies, inclusief waarschuwingsbordjes van het sportcentrum;
-dat u niet deelneemt aan activiteiten of oefeningen waarvan u is verteld dat deze niet geschikt zijn voor u;
-dat u het onze medewerkers in het sportcentrum direct laat weten wanneer u zich niet lekker voelt voor, tijdens of na het gebruik van de faciliteiten en apparatuur. Tijdens de bemande openingsuren is er altijd een medewerker in het sportcentrum aanwezig die beschikt over een geldig EHBO-diploma.
Test jezelf met PAR-Q
Met behulp van deze PAR-Q (Physical Activity Readiness Questionnaire) kunt u eenvoudig bepalen of u verantwoord kunt deelnemen aan sport- en beweegactiviteiten. Deze test is geschikt voor iedereen tussen de 15 en 69 jaar oud.
Gebruik uw gezond verstand voor het beantwoorden van deze vragen. Lees de vragen eerst aandachtig door, beantwoord daarna elke vraag eerlijk met Ja of Nee.
Start PAR-Q test
1. Heeft een arts ooit gezegd dat u een hartprobleem heeft en dat u alleen fysieke inspanning op advies van een arts zou mogen uitvoeren?
2. Heeft u pijn op de borst bij fysieke inspanning?
3. Heeft u in de afgelopen maand pijn op de borst gehad terwijl u geen fysieke inspanning uitvoerde?
4. Verliest u wel eens uw evenwicht als gevolg van duizeligheid of verliest u wel eens het bewustzijn?
5. Heeft u een skelet- of gewrichtsprobleem (bijvoorbeeld aan rug, knie of heup) dat kan verergeren door een verandering in u fysieke activiteiten patroon?
6. Schrijft uw arts op dit moment medicijnen voor (bijvoorbeeld plaspillen) in verband met bloeddruk of hartprobleem?
7. Bent u op de hoogte van andere redenen waarom u geen fysieke inspanning zou mogen uitvoeren?
Indien u één of meerdere vragen met ja heeft beantwoord consulteer dan een arts voordat u begint met sport- en beweegactiviteiten of voordat u aan een fittest deelneemt. Vertel uw arts over de PAR-Q en welke vragen u met JA heeft beantwoord.
Indien u eerlijk en naar waarheid alle vragen met NEE heeft beantwoord, dan kunt u redelijk veilig aannemen dat u:
Kunt beginnen met actiever worden begin rustig en bouw de activiteiten langzaam op. Dit is de makkelijkste en veiligste manier.
Het is bij de meeste sport- en beweegaanbieders mogelijk om uw fitheid te laten testen. Dit is een uitstekende manier om uw algehele fitheid in kaart te brengen. Hierdoor kunt u ook het beste plannen welke activiteiten het best bij u passen. Het is aanbevolen dat u uw bloeddruk laat meten. Indien uw bloeddruk boven 144/94 is, consulteer dan uw arts voordat u actiever wordt. Wacht met actiever worden:
Indien u zich niet lekker voelt vanwege een tijdelijke ziekte zoals een verkoudheid of koorts. Wacht tot u weer beter bent.
Indien u zwanger bent consulteer dan uw arts voordat u actiever gaat worden.
---------------------------------------------------------
Artikel 1 Faciliteit & Exploitatie
A.s.r. Utrecht biedt haar medewerkers, externen en particulieren de mogelijkheid om deel te nemen aan het bedrijfsfitnessprogramma Fitness Rijnsweerd onder uitvoering van High Five Health Promotion. High Five Health Promotion B.V. verzorgt deze dienstverlening.
Artikel 2 Deelnemers
Als deelnemer aan het bedrijfsfitnessprogramma worden toegelaten:
a. Personeelsleden in vaste of tijdelijke dienst van a.s.r.;
b. Personen die niet in dienst zijn van a.s.r.;
c. Over uitzonderingen beslist High Five in samenspraak met a.s.r. over deelname.
Artikel 3 Aanmelden
Aanmelden voor deelname aan bedrijfsfitness verloopt digitaal via Health Manager. High Five maakt voor iedere deelnemer een persoonlijke pagina aan in Health Manager. Deelnemers hebben via Health Manager inzicht in testgegevens, facturen, incassomachtigingen, trainingsprogrammas, reserveringen en het rooster. Inschrijven is mogelijk via http://www.highfive.nl/fitness-rijnsweerd/contact-en-aanmelden. High Five werkt in overeenstemming met de Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens. Tijdens de inschrijving wordt een nieuwe deelnemer expliciet gevraagd akkoord te gaan met de verwerking van persoonsgegevens.
Artikel 4 Start deelname
Voordat de deelnemer start met het trainingsprogramma wordt er door High Five een fitheidstest afgenomen. Behoudens zwaarwegende fysieke beperkingen, die uit de beantwoording van de medische vragenlijst blijken, kan direct aan bedrijfsfitness worden deelgenomen.
Voor externen is er beperkte mogelijkheid tot parkeren.
Er is een mogelijkheid tot het stallen van de fiets bij het fitnesscentrum.
Artikel 5 Melding blessures
Indien een deelnemer zich bewust is van een blessure of ander letsel, dient hij/zij dit voorafgaand aan de training te melden bij de fitnesscoach.
Artikel 6 Aansprakelijkheid
Deelname aan de activiteiten van High Five geschiedt geheel op eigen risico. A.s.r. of High Five kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade van materiële, persoonlijke of andere aard, voor verlies, vermissing of diefstal, tenzij deze het gevolg zijn van niet juist functionerende apparatuur ten gevolge van onjuist toezicht op het onderhoud van de apparatuur of onjuist toezicht op de veiligheid in de ruimte.
Artikel 7 Melden defecten en storingen
Wanneer een deelnemer merkt dat apparatuur niet correct functioneert, dient hij/ zij dit direct te melden bij de fitnesscoach.
Artikel 8 Hygiëne
Het gebruik van een handdoek tijdens het trainen is verplicht. Iedere deelnemer dient de apparatuur en materialen na gebruik te reinigen en / of op te ruimen. Iedere deelnemer dient schone en nette trainingskleding en indoor sportschoenen te dragen. We adviseren badslippers te dragen in de natte ruimtes. Met nadruk wordt verzocht om alle ruimtes netjes achter te laten en geen persoonlijke eigendommen achter te laten na de openingstijden. Achtergebleven goederen kunnen door High Five uit de ruimtes en lockers worden verwijderd.
Artikel 9 Eten en drinken
Het is verboden etenswaren te nuttigen in de trainingsruimtes. Trainen met kauwgom is verboden. Drinken in de trainingsruimte is alleen toegestaan uit een zelf meegebrachte bidon.
Artikel 10 Openingstijden
Alle deelnemers mogen, binnen de openingstijden, onbeperkt gebruik maken van de bedrijfsfitnessfaciliteiten. De openingstijden en de activiteiten staan vermeld op het overzicht reserveerbare lessen op de persoonlijke pagina in Health Manager. Tijdens vakantieperiodes kan er een alternatief rooster worden gehanteerd. Deelnemers kunnen zich voor deelname aan groepslessen en andere activiteiten via het portaal Health Manager inschrijven. Indien verhinderd, verzoeken we deelnemers uiterlijk een uur voor de les de reservering te annuleren, dit om andere deelnemers in staat te stellen alsnog deel te nemen aan de groepsles of activiteit. Bij minder dan 3 deelnemers gaat de groepsles niet door.
Artikel 11 Roosterwijzigingen
High Five kan met toestemming van a.s.r. roosterwijzigingen doorvoeren.
Artikel 12 Betaling eigen bijdrage
De abonnementskosten van € 15,95 voor het interne abonnement (a.s.r. medewerker) en € 22,50 voor het externe abonnement dienen te worden voldaan via automatische incasso, door akkoord te gaan met het reglement wordt hiervoor toestemming gegeven. Indien betaald wordt via automatische incasso, dient er voorafgaand aan deelname ook een incassomachtiging te worden ondertekend. De abonnementskosten worden per vooruitbetaling voldaan. Eenmalig wordt € 5,- borg gevraagd voor een toegangspas voor de fitness. Bij inlevering van deze pas wordt de € 5,- weer terug gestort.
Eventuele prijsverhogingen worden tenminste 2 weken van te voren gecommuniceerd. Indien een prijswijziging plaatsvindt heeft de deelnemer het recht om binnen 4 weken na de bekendmaking te ontbinden. De mogelijkheid tot ontbinden is niet van toepassing op basis van het CBS-prijsindexcijfer voor gezinsconsumpties of zakelijke dienstverlening, noch op prijsaanpassingen die direct voortvloeien uit de wet.
Voor werknemers van a.s.r. bestaat de mogelijkheid om van de fiscale ruimte gebruik te maken en (een deel van) de abonnementskosten uit te ruilen voor een extra onbelaste vergoeding bedrijfsfitness. Uitruilen kan alleen als deelname bedrijfsfitness ook is bevestigd door High Five. We verzoeken a.s.r. medewerkers met accordering van het huishoudelijk reglement tevens toestemming te geven om: a.s.r. te bevestigen dat u lid bent bij fitness Rijnsweerd.
Wij zullen vervolgens met uw toestemming: 1) periodiek een lijst van leden die tevens werknemer zijn bij a.s.r. aan a.s.r. verstrekken; 2) behalve uw lidmaatschapsgegevens (Naam, personeelsnummer, start- en einddatum van uw abonnement), geen verdere informatie met a.s.r. delen (ook geen gegevens die betrekking hebben op uw gezondheid of testresultaten).
Artikel 13 Opzegging
Het abonnement is maandelijks opzegbaar met een volledige kalandermaand als opzegtermijn. De opzegging gaat altijd in op de laatste dag van de eerst volgende kalendermaand. Dit geldt ook tijdens acties en promoties. De opzegging dient schriftelijk per e-mail op het e-mailadres fitnessrijnsweerd@highfive.nl van de bedrijfsfitness locatie te worden ontvangen. Iedere deelnemer wordt gevraagd een reden af te geven voor de opzegging. Ontvangen e-mails worden door High Five bevestigd en verwerkt.
Artikel 14 Klachten en /of verbetersuggesties
Indien een deelnemer klachten en / of verbetersuggesties heeft, kunnen deze gemeld worden bij de fitnesscoach. Klachten en suggesties kunnen ook worden doorgeven via de website: http://www.highfive.nl/suggestie
Artikel 15 Foto en filmopnamen
Het maken van fotos en filmopnames is niet toegestaan zonder schriftelijk toestemming van de communicatieafdeling van High Five en a.s.r.
Artikel 16 Reglement
Iedere deelnemer wordt geacht kennis te hebben genomen van de inhoud van dit reglement. Het actuele reglement is op ieder moment via de persoonlijke pagina in te zien. High Five en a.s.r. behouden zich het recht de huisregels aan te passen.
Artikel 17 Onvoorziene gevallen
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist High Five in overleg met a.s.r.

Door ondertekening van dit contract geeft u toestemming aan High Five Health Promotion om uw abonnementskosten middels incasso-opdrachten te sturen naar uw bank om vervolgens een bedrag van uw rekening af te kunnen schrijven.